1. Verantwortlicher
Hogrefe Holding GmbH
Hohnerstraße 25
70469 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: k.hogrefe@bid-akademie.de
2. Aufruf der Website
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb dieses Angebots.
Server- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Sicherheitsvorfälle entgegenstehen.
3. Hosting
Die Anwendung wird über Microsoft Azure in der Region Germany West Central bereitgestellt. Dabei verarbeitet Microsoft technische Verbindungs- und Betriebsdaten als Auftragsverarbeiter. Grundlage sind die mit Microsoft vereinbarten Datenschutzbedingungen. Soweit Unterauftragnehmer oder konzerninterne Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beteiligt sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der von Microsoft zugesagten geeigneten Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.
4. Cookies und lokaler Speicher
Die öffentliche Landingpage verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies und bindet keine entsprechenden Tracking-Dienste ein. Deshalb zeigen wir keinen Einwilligungsbanner.
In der geschützten Produktdemo werden ausschließlich technisch notwendige Informationen gespeichert:
- eine Sitzungsinformation im Sitzungsspeicher des Browsers,
- die gewählte Sprache als lokale Einstellung und
- nach dem Login ein strikt auf diese Website begrenztes Session-Cookie für die Echtzeitverbindung.
Diese Speicherungen sind erforderlich, um die ausdrücklich aufgerufene Demo, Spracheinstellung und Echtzeitsynchronisierung bereitzustellen. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.
5. Interaktive Olenia-Demo und Mikrofon
Die Texteingabe der interaktiven Vorschau wird ausschließlich im Browser ausgewertet. An unseren Server wird nur ein fest definierter Szenario-Schlüssel gesendet, damit die passende Beispielantwort als Audiodatei erzeugt werden kann. Für die natürlich klingende Sprachausgabe übermittelt der Server ausschließlich den fest vorgegebenen Antworttext an die OpenAI-API. Freie Eingaben, Audiodaten und Patientendaten werden dabei nicht an OpenAI übermittelt. Es wird kein echter Pflegeauftrag angelegt.
Die Mikrofonfunktion ist optional und startet erst nach einem bewussten Klick sowie der Freigabe durch den Browser. Sie verwendet die Spracherkennungsfunktion des jeweiligen Browsers. Abhängig von Browser und Betriebssystem kann der Browseranbieter Audiodaten zur Erkennung verarbeiten. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wer dies nicht möchte, kann die Text- oder Beispielschaltflächen verwenden.
6. Produktdemo
Die öffentlich erreichbare Demo arbeitet ausschließlich mit fiktiven Bewohner-, Patienten- und Personaldaten. Sie ist nicht für die Eingabe echter Gesundheits- oder Patientendaten vorgesehen. Für spätere Pilot- oder Produktivumgebungen werden Datenschutzrollen, Auftragsverarbeitung, Löschfristen, technische Schutzmaßnahmen und gegebenenfalls eine Datenschutz-Folgenabschätzung gesondert mit der jeweiligen Einrichtung geregelt.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher Kommunikation und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Empfänger
Zugriff erhalten nur Stellen, die ihn für Betrieb oder Bearbeitung benötigen. Dazu können Hosting- und IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter sowie Behörden oder sonstige Stellen gehören, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Nutzung für fremde Werbung findet nicht statt.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.
10. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
11. Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtslage ändern.
Stand: 17. August 2026